Die professionelle Software

für Ballett- und Tanzschulen

Kostenlos bis 100 Register

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Warum Danzagest? PRO

Die Software die mit und für Ballet- und Tanzschulen entwickelt worden ist

Einfach

Schnell

Wendig

Rasche Erledigung aller Sekretariatsarbeiten:

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  • Buchhaltung
  • Anmeldungen und Mitgliedschaften
  • Online Anmeldungen
  • Online Zahlungen
  • Veranstaltungs-Management
  • Links
    (Paare und gesetzl. Vormunde)
  • Verwaltung der virtuellen Konti
  • Quittungen und Rechnungen
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Email und SMS senden
  • Zugang für mehrere Bediener
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Einnahmen- und Ausgabenraten

Mit geplanten Meldungen

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Lehrer- und Unterrichtsstunden

Honorar-Abrechnung

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Präsenzenliste

Von Web-App und Player

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Email und SMS senden

Geplante Sendungen mit Lesebestätigung und Versandhistorie der Meldungen

Software für Sportvereine und Gesellschaften

Sie können in wenigen Sekunden Kurse, Lehrschaft, Schüler, Lieferanten, Mitgliederausweise, Arztzeugnisse, Versicherung, SMS, Emails, Kleidung, Merkzettel, Quittungen, die Buchhaltung und noch vieles mehr verwalten...

Buchhaltung

Ausstellung von Quittungen, Vergütungen, die Abrechnung, die Liste der Einnahme- und Ausgabearten und das Buchhaltungsjournal anzeigen oder nach Excel exportieren. Bargeld und Bankguthaben mit virtuellen Ein- und Auszahlungen. Transaktionen jedes einzelnen Registers.

Anmeldungen

Anmeldeformular für die Selbst-Einschreibung auch für minderjährige Mitglieder mit der Möglichkeit, den Erziehungsberechtigten einzufügen. Personalisierung der Dokumente. Mitgliedkartennummer, Güligkeit und Erneuerung. Sie werden das Anmeldeformular von Ihrer Webseite und über das Smartphone ausfüllen oder ganz einfach eine Email senden.

Zahlungen

Die Verwaltung von Zahlungsfristen für Lieferungen und Lehrerhonoraren. Hinweise und Merkzettel bezüglich der Fristen von Kurs-, und Veranstaltungsgebühren, sowie der Quittungen des Einkaufs von Kleidung und anderen Artikeln.

Personalisierte Dokumente

Möglichkeit der Personalisierung der Dokumente ob grafisch oder inhaltlich. Quittungen, Vergütungen, Steuerabzugsformular für minderjährige Studierende, Mitgliederbuch und andere Unterlagen.

Zahlungen

Die Verwaltung von Zahlungsfristen für Lieferungen und Lehrerhonoraren. Hinweise und Merkzettel bezüglich der Fristen von Kurs-, und Veranstaltungsgebühren, sowie der Quittungen des Einkaufs von Kleidung und anderen Artikeln.

Personalisierte Dokumente

Möglichkeit der Personalisierung der Dokumente ob grafisch oder inhaltlich. Quittungen, Vergütungen, Steuerabzugsformular für minderjährige Studierende, Mitgliederbuch und andere Unterlagen.

Verwaltung Buchhaltung

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  • Verwaltung ausstehender Bestellungen
  • Terminplan für Verkauf, Einkauf und Ratenzahlungen
  • Rabatte
  • Allgemeine Preisliste und Kurspreisliste
  • Teil-Gutschriften
  • Versand von Buchhaltungsunterlagen via Email
  • Journaleintragung und Abrechnung
  • Statistiken und Umsatzprognosen

Kasse und Bank

Verwaltung der Bargeld-Einnahmen und -Ausgaben, Banküberweisungen, Kreditkarten und Paypal, was die Kontrolle des Kassenstands und des Bankguthabens in jedem Moment erlaubt. Ausserdem können Sie die virtuellen Einzahlungen und Abhebungen verwalten.

Ennahmen und Ausgaben

Dank zahlreichen Filtern, können die verschiedenen Arten von Einnahmen und Ausgängen sehr einfach angezeigt oder exportiert werden, auch nach Kurs oder Registrierungstyp.

Blitz-Quittungen

Dank der optimierten Geschwindigkeits-Schnittstelle können Sie im Durchschnitt alle 10 Sekunden eine Quittung ausstellen!

Journaleintrag

Details aller Transaktionen mit der Situation von Checks, Überweisungen und das während des Tages ausgegebene Bargeld. Sie können den Journaleintrag anzeigen, drucken oder nach Escel exportieren.

Blitz-Quittungen

Dank der optimierten Geschwindigkeits-Schnittstelle können Sie im Durchschnitt alle 10 Sekunden eine Quittung ausstellen!

Journaleintrag

Details aller Transaktionen mit der Situation von Checks, Überweisungen und das während des Tages ausgegebene Bargeld. Sie können den Journaleintrag anzeigen, drucken oder nach Escel exportieren.

Reduzierung ausstehender Zahlungen

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Verfalldaten und Hinweise

Hinweise über die Fälligkeit von Beiträgen und Zahlungen erinnern Sie täglich an die Aufgaben, die besondere Beachtung verlangen, ausserdem können Sie Hinweise programmieren und entscheiden, ob diese in Danzagest angezeigt oder per Email oder SMS zugestellt werden sollen. Kritische Transaktionen, wie das entfernen von Quittungen oder Schüler, werden automatisch im Bereich Hinweise mit Zeit und Name des betreffenden Bedieners angezeigt.

Merkzettel

Mit jeder Registrierung wird ein Merkzettel mit einem Ablaufdatum verknüpft. Dieser wird im Programm angezeigt oder via SMS oder Email verschickt.

Anmerkungen

Markiert für jedes Register nicht zu vergessende Anmerkungen, wie z.B. körperliche, verhaltensbezogene oder andere Merkmale.

Aktualisierungen

Dieser Bereich ist den Aktualisierungen mit der Anleitung der neuen Funktionen gewidmet. Von diesem Bereich aus können Sie uns mithelfen, das Programm Danzagest mit neuen Diensten zu bereichern, indem Sie uns Ihre Vorschläge zusenden!

Anmerkungen

Markiert für jedes Register nicht zu vergessende Anmerkungen, wie z.B. körperliche, verhaltensbezogene oder andere Merkmale.

Aktualisierungen

Dieser Bereich ist den Aktualisierungen mit der Anleitung der neuen Funktionen gewidmet. Von diesem Bereich aus können Sie uns mithelfen, das Programm Danzagest mit neuen Diensten zu bereichern, indem Sie uns Ihre Vorschläge zusenden!

Zugangskontrolle

Zugangskontrolle

Verwaltung von Schuleintritten mit Hilfe von Barcode-Lesegeräten oder Scannern, Magnetkarten, Armbändern oder anderen.

Präsenzregister

Sie können den Appell einer bestimmten Lektion jederzeit anzeigen oder in Excel exportieren. Alle Präsenzen eines einzelnen Schülers können in der Detailkarte kontrolliert werden.

Freie Hände

Sequentielle Erfassung der Kursteilnahmen der Schüler, ohne Berührung von Tastatur oder Maus. Unentbehrlich für Schulen mit grosser Schüler-Anzahl pro Lektion. Durchschnittliche Präsenzregistrierzeit: 2 oder 2 Sekunden pro Register!

Kontrollieren ohne Leser

Um die Präsenzen zu registrieren, braucht es nicht unbedingt einen Barcode-Leser. Sie können eine Suche nach Namen, Mitgliedkartennummer, Kurs oder Disziplin starten und dann die Präsenz mit einem Klick auf das Register bestätigen.

Freie Hände

Sequentielle Erfassung der Kursteilnahmen der Schüler, ohne Berührung von Tastatur oder Maus. Unentbehrlich für Schulen mit grosser Schüler-Anzahl pro Lektion. Durchschnittliche Präsenzregistrierzeit: 2 oder 2 Sekunden pro Register!

Kontrollieren ohne Leser

Um die Präsenzen zu registrieren, braucht es nicht unbedingt einen Barcode-Leser. Sie können eine Suche nach Namen, Mitgliedkartennummer, Kurs oder Disziplin starten und dann die Präsenz mit einem Klick auf das Register bestätigen.

Wo immer Sie sich befinden

können Sie sich jederzeit von irgendeinem Gerät mit Internetanschluss einloggen.

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Flexibler Zugang

Zugang zum Rechner in der Schule, vom Handy oder vom PC zuhause. Danzagest ist eine Web-based Software und ist daher über einen mit dem Internet verbundenen Browser zugänglich.

Kompatibilität

Danzagest ist mit den meisten im Handel erhältlichen Geräte mit Browser kompatibel. Der Zugang ist daher von irgendeinem PC, Tablet oder Smartphone mit den verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, Mac, Linux, Android, usw. möglich.

Gemeinnutzung

Sie können sich mit bis zu 50 Bediener an verschiedenen Arbeitsplätzen oder Zweigstellen gleichzeitig verbinden und in Echtzeit die selben Daten benutzen. Sie können direkt vom Programm aus kommunizieren und Nachrichten oder Merkzettel hinterlassen!

Sicherheit

Verringerung des Datenverlusts-Risikos wegen eines Störfalls in ihrem PC, Virus oder ungewollten Löschungen, Danzagest nimmt alle 24 Std ein Backup vor.

Gemeinnutzung

Sie können sich mit bis zu 50 Bediener an verschiedenen Arbeitsplätzen oder Zweigstellen gleichzeitig verbinden und in Echtzeit die selben Daten benutzen. Sie können direkt vom Programm aus kommunizieren und Nachrichten oder Merkzettel hinterlassen!

Sicherheit

Verringerung des Datenverlusts-Risikos wegen eines Störfalls in ihrem PC, Virus oder ungewollten Löschungen, Danzagest nimmt alle 24 Std ein Backup vor.

Team-Arbeit

Sie arbeiten mit Ihrem Team und verwalten die Berechtigungen aller Team-Mitglieder.

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Gleichzeitige Verbindung mit mehreren Bedienern

Gleichzeitige Verbindung von mehreren Standorten oder Zweigstellen

Bediener

Falls in einer Ballettschule mehr als eine Person im administrativen Bereich arbeitet, können Sie mehrere Bediener mit einem eigenen Avatar, Name und Zugangspasswort anfügen. Ausserdem können Sie einen Zugang für Ihren Buchhalter erstellen, damit er sich die benötigten Unterlagen selbst beschaffen kann.

Berechtigungen

Für jeden Bediener können sie mehrere Berechtigungen oder Zugänge der Systembereiche aktivieren oder deaktivieren, wie z.B. den Zugang zur Buchhaltung sperren oder das Eingeben oder Ändern der Register verhindern.

Rückverfolgbarkeit von Aktionen

Die von einem Bediener ausgeführten, wichtigen Aktionen werden aufgezeichnet und in den Transaktionen oder Hinweisen gespeichert. Wenn z.B. ein Bediener eine Quittung irrtümlich löschen würde, kann diese im Papierkorb samt dem Namen des Bedieners, des Datums und Uhrzeit wieder angezeigt werden.

Pinnwand und Chat

Sie können die interne Chat für die gleichzeitige Komunikation mit anderen Bedienern, oder noch einfacher, wie eine Pinnwand für das Hinterlassen von Mitteilungen benutzen.

Rückverfolgbarkeit von Aktionen

Die von einem Bediener ausgeführten, wichtigen Aktionen werden aufgezeichnet und in den Transaktionen oder Hinweisen gespeichert. Wenn z.B. ein Bediener eine Quittung irrtümlich löschen würde, kann diese im Papierkorb samt dem Namen des Bedieners, des Datums und Uhrzeit wieder angezeigt werden.

Pinnwand und Chat

Sie können die interne Chat für die gleichzeitige Komunikation mit anderen Bedienern, oder noch einfacher, wie eine Pinnwand für das Hinterlassen von Mitteilungen benutzen.

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Der Assistenz-Service ist unser Hauptanliegen und ist immer verfügbar, auch für die kostenlosen Versionen.
Täglich bis um 24.00h.



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Seit mehr als zehn Jahren arbeiten wir in engem Kontakt mit Sekretariaten und Lehrern von Balletschulen. Ein grosser Teil der Dienstleistungen dieser Software sind dank deren Erfahrung und Vorschlägen entwickelt worden.
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